提高工作效率的七个 Gmail 技巧

这是一个无数人写过的话题,搜一搜能找到一大把,不过 Gmail 在不断更新,我们也要不断总结分享吧,下面的技巧是我最为推荐的,而且加入了我自己的使用经验。如果这些您都知道,请高抬贵手,轻轻地拍 👿

  • 多种方式的搜索

    要找到一封多年前的邮件有时候并不容易,好在 Gmail 的邮件搜索非常强大,比如同事 David 曾发过一个 ppt 附件,其他的什么都不记得了,那么搜索 david filename:ppt, 其中 david 可能包含于他的邮件地址,filename 则是仅在附件的文件名中搜索,冒号后不能空格。

    类似的,subject: 限定后面的词仅匹配标题,from: 限定仅匹配发件人。有一些用法是和 web 搜索共通的,比如 -john 表示排除任何含有 john 的邮件,引号则对词组进行精确匹配,等等。我详细列过 十多种搜索语法,有兴趣可以看看。

  • 快捷链接 Quick Links

    此功能包含于 Gmail Labs 中,如果您需要经常搜索某个关键词搭配,或者是某个比较深的位置,可以把它设为快捷链接,以后从左侧栏点一下就到达了。

  • 标签 Labels

    很多朋友一开始疑问:为什么 Gmail 竟然没有自定义文件夹?答案是:Gmail 使用标签系统,用了会发现,它比文件夹强一百倍,文件夹是单属性的,一封邮件只能被放到一个文件夹;而 标签是多属性的

    可以这样理解:所有邮件其实都是放在一起的,具有“所有邮件”这一基本标签。收到的新邮件自动被贴上“收件箱”和“未读”标签,所以能在收件箱(这是一个固定的标签搜索)里看到它,阅读之后“未读”标签消失,存档之后“收件箱”标签消失,就只能在“所有邮件”中找到它了。类似的,发送的邮件自动获得“已发邮件”标签,删除一封邮件就去除了它的“所有邮件”标签,贴上“垃圾箱”标签。

    所以,这个箱那个箱都是标签,您当然可以建立自己的标签,访问某个标签,就是把贴有它的邮件通通拎出来排队。标签是多属性的,一封多标签的邮件既出现在这里也出现在那里,但其实只有一封。在新版 Gmail 中,您可以使用彩色标签,像这样。

  • 超级星标 Superstars

    星标还是标签,是系统预置的活泼的标签。Gmail Labs 提供了多样化的超级星标,可以分别标记不同意义的邮件。星标一般是临时性的,比如有个邮件提到的事情还没有处理,需要醒目显示,可以标一个叹号。

  • 过滤器 Filters

    过滤器是用来自动分拣邮件的,比如:对重要的邮件,分拣条件为 from:mycompany.com, 对它们加注星标;对别人的分享邮件,可以自动再次转发;对自动发送的博客评论提醒,不希望它们打扰,可以对它们贴上某个标签,自动标记为已读,但还是保留在收件箱,这样有空的时候还是能看到。

  • 多样的 Gmail 地址

    过滤器有时候不能精确分拣邮件,比如博客评论提醒,可以把分拣条件设为 subject:comment OR subject:评论,但还是不够精确。那么可以在评论的时候提供点号位置不同的地址,把 Gmail 帐户名 fisio.cn 变化为 fisiocn, fis.io.cn, 这是您的 Gmail 地址的不同写法。这样就可以精确分拣了。

    还可以用 fisio.cn+任意单词代替 Gmail 帐户名,这样的好处是有无限多个别名,而且能表意,比如 +cmt 代表博客评论那边来的。坏处是有些垃圾邮件发送者会抹掉它,以对抗分拣。

  • 快捷键 Keyboard shortcuts

    Gmail 可以用快捷键进行几乎所有的操作,不过上手可能会花些时间。在打开快捷键功能的时候,按 ? 可以调出快捷键列表。Gmail Labs 甚至提供了自定义键位设置。

最新评论

  • 高午饭 博主现在的社交网络有么,想关注您呢 我为什么爱 Twitter
  • 西贝博客 很好的建议!谢谢分享! 如何为 blog 建立一个高效的标签系统
  • 苹果 老罗露脸了,哈哈,支持他现在的事业 我为什么爱 Twitter
  • 飞之梦 不错,第一次看到这些效果,以后要用一用了。 CSS 文字阴影在网页设计中的应用
  • QQ地带 大牛,pansou也是用的ajax search,为什么他不会被墙呢,因为他调用的地址是ip,不是直接的谷歌域名。请问怎么实现。 打造完美的 ajax 版 Google 自定义搜索

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目前有 27 条评论

  

用不同的Gmail 地址 + Filters + labels,那就是无敌了!非常高效!

快捷键很少用,其他的都玩转了,非常爽...

这些技巧很少用过

用了这么长时间,这些炫的功能一个不会 汗啊。

老肥的评论系统我一直觉得比较个性~

最近加上了 thread comment, 花了点时间改回复样式,欢迎指点 😀

能不能对某些发件人发过来的邮件自动打上我要设置的标签

可以,创建一个过滤器就好了,过滤条件其实就是一个搜索,可以有很多变化

在greader里第一次输入?的时候惊为神技

我自己的技巧除了加标签过滤之外,就是处理过的邮件统统archive,保持Inbox的简洁加快载入速度,而且这样几乎用不着star了

晕 评论有BUG,我点了回复直接跳转到回复框,我以为就这功能,原来真的是回复大猫了...

嗯……我把“回复”改为了“回复他/她”
这样好像清楚点了噢?

这样应该好点...

@_@都未曾用过...

我用Google Apps里的Gmail……

感觉良好啊

Google提供的企业邮箱功能上和 Gmail 的确没有区别,很好用 😮

一直都比较少用GMAIL,只是用来聊天,跟注册国外的网站,哈哈,都是在FOXMAIL中加163的邮箱,虽然恶心的网易现在好像已经不支持POP3转发(收费),不过以前注册的还是可以的...GMAIL,还是,有点...慢...

163 各类广告有点多,好像还会往签名档塞广告(不知道现在是不是)
以前我用OE+163, 现在全部 Gmail web了,呵呵

甚好,已EVERNOTE之。

坚持opera,无法使用gmail lab 新功能的人,路过。

:) gmail我最喜欢的还是搜索功能。

你的博客整体看起来蛮舒服,文章写得蛮经典,真佩服!
我的小博PR=4,可否交换个链接?同意的话,请到我博客留个言或Q我,谢谢.
QQ:716227598

链接名称: 『网海天涯』
链接地址: http://wwwl.blogbus.com

你也很牛啊!不过我这里暂时没有交换链接的打算,抱歉!

都挺实用的技巧

刚知道Gmai还有这些技巧

希望真的能用最短的时间做更多的事。


有 1 篇其他博客的文章引用了本文

  1. 11年11月17日邮件群使用技巧 « Chuanlong Benjamin Du